ASIAKASREKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE
Rekisterinpitäjä
Visiopipe Oy
y-tunnus: 3492572-2
Tilustie 2 B, 01230 Vantaa
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevassa asiassa
Juha Kiviranta / juha@visiopipe.fi
Rekisterin nimi
Visiopipe Oy:n asiakasrekisteri.
Käsittelyn tarkoitus ja peruste
Henkilötietoja käsitellään sopimukseen perustuvan asiakassuhteen tai muun asiallisen yhteyden perusteella tai rekisteröidyn suostumuksella. Henkilötietoja käsitellään Visiopipe Oy:n tuotteisiin ja palveluihin liittyvien asiakassuhteiden ylläpitämiseen, hoitamiseen ja kehittämiseen, analysointiin, tilastointiin, palveluiden tuottamiseen ja tuotteiden myyntiin sekä näiden tarjoamiseen ja kehittämiseen.
Käsittelyn oikeusperusteet ovat suostumus, sopimuksen täytäntöönpano, oikeutettu etu (markkinointi ja LVI- palveluiden tuottaminen) ja lakisääteisen velvoitteen noudattaminen (esim. kirjanpitolaki (1336/1997)).
Rekisterin sisältämiä asiakastietoja voidaan käyttää rekisterinpitäjän suoramainontaan tai muuhun suoramarkkinointiin tai muihin näihin rinnastettaviin osoitteellisiin lähetyksiin sekä verkkomarkkinoinnin kohdistamiseen.
Kuvaus rekisteröityjen ryhmistä
Rekisteröidyllä tai rekisteröidyn edustamalla oikeushenkilöllä on tai on ollut asiakassuhde Visiopipe Oy:n tai rekisteröity on pyytänyt tarjousta Visiopipe Oy:ltä.
Henkilöstörekisterin tietosisältö
Henkilöstörekisterissä voidaan käsitellä seuraaviin ryhmiin kuuluvia tietoja:
- rekisteröidyn perustiedot, kuten nimi, syntymäaika, postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero;
- yhteyshenkilön nimi, postiosoite, sähköpostiosoitteet, puhelinnumerot;
- työnantajayrityksen nimi ja y-tunnus;
- urakkatiedot;
- sopimukseen perustuvaan asiakkuuteen tai muuhun asiallisen yhteyteen liittyvät tiedot ja tiedot palveluiden käytöstä;
- tiedot suoramarkkinointiluvista ja –kielloista;
- laskutukseen ja perintään liittyvät tiedot;
- luottotiedot;
- tiedot asiakaspalvelutilanteisiin liittyvästä viestinnästä.
Henkilöstörekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään rekisteröitymisen yhteydessä, palvelua käyttäessä tai muutoin. Henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää myös väestötietojärjestelmästä, kaupparekisteristä, luottotietorekistereistä sekä muista vastaavista julkisista ja yksityisistä rekistereistä.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Henkilötietoja luovutetaan vain rekisteröidyn suostumuksella tai voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.
Henkilötietoja voidaan luovuttaa rahoitusyhtiölle, luottoluokitusyhtiölle, vakuutusyhtiölle, IT palveluntarjoajille sekä yhtiön alihankkijoille ja yhteistyökumppaneille.
Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Henkilötietojen säilytysaika tai säilytyskriteerit
Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin se on tarpeellista. Tarkempi säilytysaika määräytyy minkä oikeusperusteen nojalla käsittelemme tietojasi. Tarpeettomat henkilötiedot anonymisoidaan tai poistetaan. Alla on esimerkkejä tietojen säilytysajoista:
- palvelun tuottamista koskevaa sopimusta koskevia tietoja säilytetään viisi vuotta palvelun tuottamisesta; ja
- kirjanpitotietoja (tilikauden tositteet, liiketoimia koskeva kirjeenvaihto) säilytetään kuusi vuotta tilikauden päättymisen jälkeen.
Ota meihin yhteyttä, mikäli haluat tarkempia tietoja henkilötietojesi säilytysajoista.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut henkilötietonsa. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna rekisterin edellä kerrotulle yhteyshenkilölle. Tarkastuspyyntö voidaan esittää myös rekisterinpitäjän luona.
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää häntä koskevien virheellisten tietojen oikaisua.
Rekisteröidyllä on myös tietyissä tilanteissa oikeus poistaa häntä koskevat henkilötiedot rekisteristä sekä pyytää niiden siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle.
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramainontaan, etämyyntiin tai muuhun suoramarkkinointiin sekä mielipide- ja markkinatutkimukseen.
Rekisteröidylle voidaan osoittaa sähköistä suoramarkkinointia edellyttäen, että rekisteröity on antanut siihen suostumuksensa. Rekisteröidyllä on oikeus milloin tahansa peruuttaa antamansa suostumus.
Mahdolliset erimielisyyden ratkaistaan ensisijaisesti neuvottelemalla rekisteröidyn kanssa. Rekisteröidyllä on oikeus saattaa henkilötietojen käsittelyä koskeva asia myös tietosuojaviranomaisen tutkittavaksi. Tietosuojaviranomaisen yhteystiedot löytyy tietosuojavaltuutetun verkkosivuilta www.tietosuoja.fi
Henkilöstörekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan hyvää tiedonhallintatapaa ja tietosuojalainsäädännön mukaista huolellisuus- ja suojaamisvelvoitetta.
Käsittelyssä toteutetaan tarpeelliset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi asiattomalta pääsyltä ja vahingossa tai laittomasti tapahtuvalta tietojen hävittämiseltä, muuttamiselta, luovuttamiselta, siirtämiseltä taikka muulta laittomalta käsittelyltä.
Henkilötietoihin pääsy on vain niillä henkilöillä, joiden on työtehtävissään tarpeellista käsitellä henkilötietoja.
Digitaalisesti tallennetut ja käsiteltävät tiedot ovat tietokannoissa, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muiden teknisten keinojen avulla suojattuja. Paperimuodossa olevat tiedostot säilytetään lukituissa tiloissa.